Wir prüfen jede Position Ihrer Sammelrechnung, finden Fehler und Überzahlungen und liefern einreichungsfertige Gutschriftsanträge — Sie genehmigen, reichen ein, und das Geld kommt vom Carrier zurück. Keine Erstattung, keine Gebühr.
Eine detaillierte Rechnungsdatei aus Ihrem Carrier-Portal — Anleitung je Carrier auf der Upload-Seite.
≈ 2 MinutenJede Position, jeder Zuschlag, jedes Entgelt. Sie erhalten den Prüfbericht mit einreichungsfertigem Gutschrift-Paket.
Nächster WerktagSie genehmigen und reichen ein — die Gutschriften kommen direkt von Ihrem Carrier auf Ihr Konto.
Geld vom CarrierSie bleiben Kontoinhaber und Einreicher. Nichts verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe.
Echten Prüfbericht ansehen →Ihrer Versandkosten stehen laut unabhängigen Branchenanalysen typischerweise auf dem Spiel — aus zwei sauber getrennten Hebeln: Rückholung fehlerhaft abgerechneter Positionen und Optimierung künftiger Kosten. Branchenwerte, keine Zusage.
Getrennte Register: Rückholung ist rückwirkend belegbar — Optimierungspotenzial entsteht erst durch umgesetzte Maßnahmen. Ihr belegtes Ergebnis stammt ausschließlich aus Ihren eigenen Rechnungen.
Dieselben Fehlerklassen kehren Monat für Monat wieder — wer einmal zu viel zahlt, zahlt weiter zu viel.
Befund der Prüfpraxis
Zuschläge, Gewichtskorrekturen, Doppel- und Phantombelastungen: Muster, keine Ausreißer.
Unabhängige Branchenanalysen
Industrieanalysen, Prüfprogramme, akademische Untersuchungen — alle Studien an einem Ort ansehen.
Jeder Geschäftskunde hat seinen eigenen Vertrag. Die Zuschläge ändern sich laufend. Und gewachsene Abrechnungssysteme müssen all das jede Periode für Millionen Konten einzeln durchrechnen. Die Frage ist nicht, ob dabei Fehler entstehen — sondern wie viele davon bei Ihnen landen.
Fahren Sie mit der Maus über die Stränge — jeder einzelne ist eine Zuschlags-, Entgelt- oder Fehlerkategorie.
Und die Zuschlagslisten werden jedes Jahr länger — mehr Kategorien, kürzere Anpassungszyklen. ▲ Tendenz steigend
Schematische Darstellung — Ihr Prüfbericht arbeitet mit Positionsbelegen aus Ihren eigenen Rechnungen.
Positionsgenaue Rechnungsprüfung gab es bisher nur für Konzerne — mit Prüferteams, die Wochen brauchen und Enterprise-Honorare kosten. Wir haben sie für den Mittelstand wirtschaftlich gemacht.
Deterministische Arithmetik rechnet jede Position nach — jeden Zuschlag, jeden Tarif, jedes Entgelt. Anonymisierte, KI-gestützte Analyse übernimmt die Interpretation; kein Euro-Betrag stammt aus einer Schätzung. Kein Sampling. Keine Stichprobe. Alles.
Wir prüfen Zuschläge, Tarife und Beträge — Zeile für Zeile. Sonst nichts. Sie exportieren die Rechnungsdatei selbst und bestimmen, was Sie übermitteln. Empfängerdaten gehören nicht in den Export: Wir brauchen sie nicht, und wir verarbeiten sie nicht.
Erfolgshonorar
Gestaffelt nach jährlichen Versandkosten · nur auf erstattete Beträge.
| Jährliche Versandkosten | Honorar |
|---|---|
| Bis 250.000 € | 50 % |
| Bis 500.000 € | 45 % |
| Bis 1.000.000 € | 40 % |
| Über 1.000.000 € | Auf Anfrage |
AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) werden vor jeder Live-Verarbeitung bestätigt. Endgültige Konditionen je Mandat.
5.000+ Pakete im Jahr und ein eigener Geschäftskundenvertrag bei DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes oder FedEx.
Die monatliche Sammelrechnung wird gebucht — nicht geprüft. Wer hat schon Zeit für vierzig Seiten Positionen?
Zuschläge sind eine Blackbox irgendwo zwischen Logistik und Buchhaltung — und keiner fühlt sich zuständig.
Weniger geeignet für reine Checkout-Label-Versender ohne eigenen Carrier-Vertrag oder Konzerne mit bestehendem Enterprise-Prüfdienst.
Erfahrene Praktiker aus der deutschen Paket- und Multi-Carrier-Welt, verbunden mit Expertise in Datenanalyse und angewandter KI — mit Ansprechpartnern in ganz Deutschland.
Unser Team kennenlernenEine detaillierte Rechnungsdatei aus Ihrem Carrier-Portal — der Export dauert etwa zwei Minuten, eine Anleitung je Carrier finden Sie auf der Upload-Seite. Rate-Karte oder Vertrag beschleunigen die Prüfung, sind aber kein Muss.
Nein. Kein Carrier-Wechsel, keine neue Plattform, keine Änderung im Tagesgeschäft. Wir prüfen, was bereits abgerechnet wurde.
Sie. Wir bereiten einreichungsfertige Gutschriftsanträge mit Positionsbelegen vor — Sie prüfen, genehmigen und reichen ein. Sie bleiben Kontoinhaber, und die Gutschriften fließen direkt vom Carrier auf Ihr Konto.
Nichts. Das Erfolgshonorar fällt ausschließlich auf tatsächlich erstattete Beträge an. Wird nichts erstattet, zahlen Sie nichts — es gibt keine Einrichtungs-, Vertrags- oder Kündigungsgebühr.
Wir nehmen keine Kundendaten entgegen: Empfängernamen, Adressen und Kontaktdaten gehören nicht in den Export. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland nach DSGVO-Standards, mit Datenminimierung, definierten Löschfristen sowie AVV und NDA auf Wunsch.
Ihr Prüfbericht liegt am nächsten Werktag nach dem Upload vor — mit Positionsbelegen und dem vorbereiteten Gutschrift-Paket. Wie schnell Gutschriften fließen, hängt danach vom Bearbeitungsprozess Ihres Carriers ab.
Eine Datei, in zwei Minuten hochgeladen. Ihr Prüfbericht am nächsten Werktag. Keine Erstattung, keine Gebühr.
Schreiben Sie uns kurz — wir antworten in der Regel noch am selben Werktag. Unverbindlich.
Lieber direkt? pruefung@versandgutschrift.de