VersandGutschrift
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Kostenlose Rechnungsprüfung

Zahlen Sie Ihrem Carrier zu viel?

Starten Sie mit einer detaillierten Carrier-Rechnung. Wir prüfen die tatsächlich berechneten Positionen und melden uns, wenn für einen bestimmten Prüfschritt weitere Angaben nötig sind.

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Ihr einziger Schritt

Rechnungsdatei exportieren & hochladen

Die detaillierte Rechnungsdatei aus Ihrem Carrier-Portal — Anleitung mit Screenshots unten, in wenigen Minuten erledigt. Ohne Empfänger- oder Endkundendaten.

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Ihren Prüfbericht

Kostenlose Erstprüfung Ihrer verfügbaren Rechnungspositionen anhand von 67 Fehler- und Rückforderungskategorien sowie 33 Optimierungshebeln.

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Ihre Gutschriften

Nach Ihrer Freigabe erhalten Sie das einreichungsfertige Gutschriftspaket. Sie reichen direkt bei Ihrem Carrier ein — die Gutschriften gehen auf Ihr Konto.

Erfolgshonorar ausschließlich auf tatsächlich erstattete Beträge — keine Erstattung, kein Honorar. Die Gutschriften gehen direkt von Ihrem Carrier auf Ihr Konto.

Datei bereits exportiert? Direkt zum Upload

Rechnungsdetails finden

So finden Sie Ihre Rechnungsdetails.

Wählen Sie den auf Ihrer Rechnung genannten Carrier. Wir benötigen die tatsächlich berechneten Leistungen, Beträge und Zuschläge — keine reine Versandübersicht.

DHL Paket — Rechnung und Detailanlage

Post & DHL Geschäftskundenportal · Rechnungsbereich
Nur eine PDF sichtbar? Laden Sie zunächst die aktuelle Rechnung mit den verfügbaren Anlagen hoch. Sie müssen keine Tabelle erstellen und keinen Versandexport einrichten. Wir melden uns gezielt, falls für einen Prüfschritt weitere Angaben nötig sind.
  1. Rechnungsbereich öffnen. Melden Sie sich in Ihrem Post & DHL Geschäftskundenportal an und öffnen Sie den Bereich, in dem Ihre Rechnungen bereitstehen.
  2. Aktuelle Rechnung und verfügbare Detailanlage herunterladen. Bei der Rechnungsvariante „E-Rechnung“ stellt DHL zusätzlich zur PDF eine Excel-Datei mit einzelsendungsbezogenen Details bereit. Laden Sie diese Anlage herunter, sofern sie bei Ihnen verfügbar ist.
  3. Bereinigen und hochladen. Entfernen Sie Empfänger- und Endkundendaten. Rechnungs- und Sendungsnummern sowie berechnete Beträge und Zuschläge bitte beibehalten.
Einzelne abgerechnete Sendungen nachweisen

DHL bietet einen Einzelsendungsnachweis zu abgerechneten Sendungen an. Bei Bedarf können Sie ihn über das offizielle DHL-Formular anfordern. Er ergänzt die Rechnung und ersetzt nicht automatisch alle Rechnungsdetails. Einzelsendungsnachweis bei DHL anfordern.

Excel-Rechnungsanlage: Gewichte und berechnete Beträge (DHL-Muster, 03/2022, S. 7). Die abgebildeten Preise sind Beispiele.

Offizielle Links

Carrier-Bild
Diese Felder beibehalten
  • Rechnungsnr. / Datum
  • Sendungsnr. / Identcode
  • Produkt / Service
  • Mengen
  • berechnete Beträge / Zuschläge
  • Gewicht und Zielland, soweit prüfrelevant
Bitte persönliche Daten entfernen.
Empfänger- und Endkundennamen, Straßenanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Zustellhinweise bitte vor dem Upload entfernen. Rechnungs- und Sendungsreferenzen sowie berechnete Positionen beibehalten. Für die Erstprüfung benötigen wir keinen vollständigen Vertrag und keinen Zugang zu Ihrem Carrier-Portal.
Starten Sie mit Ihrer aktuellen Rechnungsdatei.
Ein aktueller Abrechnungsmonat ist ein guter Start; auch eine einzelne detaillierte Rechnung genügt für die Erstprüfung. Weitere Monate können Sie freiwillig ergänzen. Zusätzliche Daten helfen beim Erkennen wiederkehrender Muster — sie sind keine Voraussetzung.

Rechnungsdatei hochladen — den Rest übernehmen wir.

Drei Angaben und eine detaillierte Rechnung genügen für den Start. Wir melden uns nur, wenn für einen bestimmten Prüfschritt weitere Angaben nötig sind.

Bitte geben Sie Ihren Firmennamen ein.
Bitte geben Sie Ihren Namen ein.
Hierhin senden wir Ihren Bericht — bitte prüfen Sie die Adresse.
Bitte wählen Sie Ihren Haupt-Carrier.
Datei wählen oder hierher ziehen
CSV oder Excel bevorzugt · PDF und ZIP möglich · bis 250 MB
Bitte fügen Sie mindestens eine Datei hinzu.
Bitte bestätigen Sie, um fortzufahren.
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Verschlüsselt übertragen · In Deutschland gehostet · Verarbeitung gemäß AVV (DSGVO) · Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Prüfbericht bereit ist.

Datei empfangen.

Ihre Datei ist eingegangen. Sobald Ihr Prüfbericht bereit ist, erhalten Sie einen sicheren Link und ein Passwort an:
sie@unternehmen.de

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Eine Bestätigung per E-Mail ist bereits an Sie unterwegs.
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Prüfung läuft
Wir prüfen die verfügbaren abgerechneten Positionen anhand von 67 Fehler- und Rückforderungskategorien sowie 33 Optimierungshebeln.
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Bericht bereit
Sie erhalten einen sicheren Link und ein Passwort. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir Ihr Gutschriftspaket.

Wir melden uns nur, wenn für einen bestimmten Prüfschritt weitere Angaben nötig sind.

Die richtige Datei nicht gefunden? Eine E-Mail genügt.

Nennen Sie uns kurz Ihren Carrier — wir zeigen Ihnen den Weg zur richtigen Rechnungs- oder Abrechnungsdatei. Antwort in der Regel noch am selben Werktag.

info@versandgutschrift.de
Prüfumfang

67 Fehler- und Rückforderungskategorien. 33 Optimierungshebel.

Jede Sendung und jede Position wird gegen diesen Katalog geprüft — ein Auszug. Klappen Sie auf, was Sie interessiert.